IATF 利益相关者公告 001 2024 年 1 月
来源:IATF 全球监督办公室发布时间:2024-03-14 15:23:33
本利益相关方公告旨在告知所有 IATF 利益相关方,在进行 IATF 16949 第三方审核时产生的与审核相关费用的报销要求。
认证机构将向客户开具所有审核相关费用的发票,包括审核员差旅和住宿(包括但 不限于地面和空中交通、餐饮、酒店等)。
IATF 审核员必须通过认证机构报销其审核相关费用,而不是由客户直接支付
这样一来,IATF 审核员产生的费用就完全透明了,认证机构在向客户提供审核服务时,可以正确地将审核员费用识别为业务费用。
IATF 全球监督办公室了解到一些当地的做法,即客户直接报销审核员的费用,包括差旅费、餐饮费、酒店费等,甚至向审核员提供预付差旅费、豪华酒店或其他福利。 这不仅影响了认证机构对审核员费用的透明度,还可能导致 IATF 16949 审核公正性的缺失。IATF 全球监督办公室不允许这种做法。
自 2024 年 4 月 1 日起,IATF 批准的认证机构必须实施全球政策,以确保:
- IATF 16949 审核员将进行 IATF 16949 审核时产生的所有审核相关费用提交给其认证机构进行处理和报销。
- 对审核员费用是否合理的确认检查,需符合认证机构的流程和执行审核市场 的惯例。
- 通过向客户开具审核相关费用的发票,向认证机构提供收入以报销审核员的费用。
- 提交的审核相关费用应包含每次审核预期的所有服务,以确保客户在进行审 核时不会向审核员提供预付的差旅费或其他服务。
注意:客户在审核过程中提供的常规的或例行的便餐是允许的,不需要支付费用。 如有任何疑问,请联系 IATF 监督办公室。